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長(cháng)沙至蘇州物流公司 蘇州銷(xiāo)毀180萬(wàn)張快遞單 疊起來(lái)有70層樓高
信息來(lái)源:長(cháng)沙首選運輸   發(fā)布時(shí)間:2013-8-20   瀏覽:

長(cháng)沙至蘇州物流公司 蘇州銷(xiāo)毀180萬(wàn)張快遞單 疊起來(lái)有70層樓高

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 如今,選擇快遞服務(wù)的市民越來(lái)越多,每張快遞單上都有收件人和寄件人的姓名、地址、聯(lián)系電話(huà)?爝f員簽收后,快遞單大多由快遞企業(yè)保存,客戶(hù)信息被倒賣(mài)的情況屢見(jiàn)不鮮。

  近日,蘇州市郵政管理局嘗試將過(guò)期快遞單交由保密機構集中銷(xiāo)毀,這項舉措尚屬全國首創(chuàng ),今后有望在蘇州所有快遞企業(yè)全面推廣實(shí)行。 

  現場(chǎng)直擊

  近兩噸重的快遞單進(jìn)碎紙機

  “180萬(wàn)張快遞詳情單一共重1.98噸,涉及到百萬(wàn)余名客戶(hù)的隱私,請幫我們銷(xiāo)毀!

  8月13日,申通快遞蘇州吳中區分撥中心的工作人員將保存期已滿(mǎn)的快遞詳情單,交給了蘇州市保密局,由保密局下屬的蘇州市保密技術(shù)管理服務(wù)中心統一銷(xiāo)毀。

  隨后,工人們將成捆成袋的過(guò)期快遞單裝進(jìn)車(chē)廂,然后運往蘇州市保密技術(shù)管理服務(wù)中心。記者在銷(xiāo)毀車(chē)間里看到,工人們將成捆快遞單放入大型碎紙機入口,半分鐘后,出口吐出的是一團團碎紙屑,看不出上面的任何信息。

  據了解,每一份快遞發(fā)出都會(huì )有一張“面單”記錄單號,其中包含發(fā)件人和收件人的姓名、電話(huà)、地址等詳細信息。一般來(lái)說(shuō),快遞“面單”一式四份,發(fā)件人、收件人各一份,快遞營(yíng)業(yè)點(diǎn)一份,快遞員一份。任何一個(gè)環(huán)節處理不當都會(huì )泄露個(gè)人信息。此前,蘇州各快遞企業(yè)的過(guò)期“面單”,一般都是企業(yè)自行處理。

  保密局全程攝像刻成光盤(pán)

  “快遞詳情單的實(shí)物保存,在滿(mǎn)足快遞服務(wù)標準規定的檔案保管期限后,統一交由蘇州市保密局銷(xiāo)毀,并將送銷(xiāo)記錄報送蘇州郵政管理局備案!碧K州市保密局工作人員告訴記者,這些快遞單粉碎成紙屑后,會(huì )進(jìn)行打包處理,保密局對銷(xiāo)毀全程進(jìn)行攝像,刻錄光盤(pán)后存檔。另外還會(huì )制作專(zhuān)用的保密帆布袋,確保在半年的暫存期內信息不被泄露。

  目前,蘇州大市范圍內取得快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證的快遞企業(yè)有152家,然而企業(yè)的發(fā)展卻良莠不齊。

  蘇州市郵政管理局市場(chǎng)監管處副處長(cháng)張綺瑋介紹,蘇州市郵政管理局就寄遞服務(wù)信息安全工作與蘇州市保密局合作,并印發(fā)了《關(guān)于規范寄遞服務(wù)信息安全工作的通知》,要求各快遞企業(yè)對快件詳情單送銷(xiāo)情況進(jìn)行登記保存,并按照規定格式按半年度向蘇州市郵政管理局報送。

  張綺瑋說(shuō),“在今年年底之前,會(huì )全部覆蓋掉所有快遞企業(yè)!

  快遞企業(yè)說(shuō)

  銷(xiāo)毀單據,政府給錢(qián)我們省事

  市民劉小姐經(jīng)常在網(wǎng)上購買(mǎi)化妝品,幾乎每天都要收到快遞,每次填寫(xiě)快遞單,她都覺(jué)得快遞單上的信息會(huì )被泄露出去。因為這上面包含了寄件人、收件人的姓名、手機號碼以及詳細的地址,如果保存或者處置不當,就會(huì )造成個(gè)人信息的泄露。

  蘇州一家快遞企業(yè)負責人錢(qián)文信對記者說(shuō):“我們收到的快遞單保存6個(gè)月,主要目的一個(gè)是為了自己行業(yè)內的快捷查詢(xún),第二個(gè)是有的客戶(hù)需要尋找一些比如簽收證據之類(lèi)的內容!逼髽I(yè)配合政府對快遞面單進(jìn)行銷(xiāo)毀,政府還將給予一定的經(jīng)濟補貼,這種銷(xiāo)毀模式在全國尚屬首例。

  蘇州市郵政管理局還將對快遞公司電腦的信息安全加強監管。而違法泄露個(gè)人信息的快遞企業(yè),將處以1萬(wàn)元以上、5萬(wàn)元以下的罰款。構成犯罪的,依法追究刑事責任。同時(shí),要求蘇州所有快遞企業(yè)對保存滿(mǎn)一定期限的快遞詳情單實(shí)施定期統一銷(xiāo)毀。(記者 張畢榮)

  焦點(diǎn)追蹤

  公司電腦里數據怎么防泄露?

  員工頭頂有監控,非工作用途限制訪(fǎng)問(wèn)

  快遞單銷(xiāo)毀了,但問(wèn)題并未消失——快遞企業(yè)內部電腦上儲存的個(gè)人信息,如何避免泄露?

  蘇州市郵政管理局市場(chǎng)監管處副處長(cháng)張綺瑋介紹,他們要求各快遞企業(yè)加強人員管理,對涉及面單保存、信息錄入、信息管理方面的工作,要求安排較穩定的專(zhuān)門(mén)人員負責,并按要求填寫(xiě)《快遞企業(yè)信息操作人員登記表》,并報郵政管理局備案。

  此外,各快遞企業(yè)還被要求通過(guò)防毒軟件、防火墻等安全防護措施及錄入系統,加密管理保障電子信息安全,督促企業(yè)建立電子信息訪(fǎng)問(wèn)流程及訪(fǎng)問(wèn)記錄臺賬,限制非工作用途訪(fǎng)問(wèn)信息,同時(shí)對信息操作現場(chǎng)攝像頭安裝及設備損壞送修方面進(jìn)行了嚴格規定。

  蘇州市保密局工作人員同時(shí)還提醒市民,網(wǎng)購時(shí)要注意瀏覽器網(wǎng)絡(luò )安全,收到快遞物品后,對于貼在快遞包裹上的面單不要隨意亂扔,及時(shí)將貼有快遞詳情單的外包裝銷(xiāo)毀,以防個(gè)人信息泄露。揚子晚報記者 張畢榮

  郵政快遞是不是也定期銷(xiāo)單?

  兩年期滿(mǎn),就送到保密局指定的造紙廠(chǎng)

  除了民營(yíng)的快遞公司,郵政快遞對快遞單是如何處理的呢?

  江蘇省郵政速遞物流南京分公司有關(guān)負責人介紹說(shuō),現在的快遞詳情單,包括以前的電報單、匯款單、包裹單,保存期內都在檔案室、倉庫保管。過(guò)了保存期,送到保密局指定的造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀。

  揚子晚報記者了解到,快遞詳情單的保存期是兩年,“我們的檔案室有五十幾個(gè)平方米,倉庫有一百多個(gè)平方米!痹撠撠熑苏f(shuō),和客戶(hù)有關(guān)的主要就是快遞詳情單,其他都是企業(yè)內部的檔案,比如財務(wù)報表之類(lèi)的,“我們內部都有詳細的規定!彼榻B說(shuō),檔案到了保存期,就會(huì )和有保密紙銷(xiāo)毀資質(zhì)的造紙廠(chǎng)聯(lián)系,派專(zhuān)人將這些檔案送去。派去的工作人員親眼看到檔案卸到化漿池內,確認真正“消失”了才算完成工作,“郵政一直都是這么做的!睋P子晚報記者 楊娟

  蘇州先行一步,其他城市呢?

  省郵政管理局:定期銷(xiāo)毀做法將全省推廣

  蘇州的做法號稱(chēng)全國首創(chuàng ),那么江蘇其他城市的快遞公司,是否也會(huì )銷(xiāo)毀快遞單呢?

  昨天,江蘇省郵政管理局人士告訴揚子晚報記者,“國家郵政局和我省郵政管理部門(mén)都有對快遞公司規范管理快遞詳情單的相關(guān)要求”。今年3月1日起施行的《快遞市場(chǎng)管理辦法》明確規定,經(jīng)營(yíng)快遞業(yè)務(wù)的企業(yè)和快遞從業(yè)人員,不得違法提供從事快遞服務(wù)過(guò)程中知悉的用戶(hù)信息。因此從規范管理的角度,是要求快遞公司要定期銷(xiāo)毀快遞詳情單的,這個(gè)“定期”一般指每個(gè)月。

  據介紹,今年1-6月,江蘇規模以上快遞服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)量同比增長(cháng)57.3%,同城快遞業(yè)務(wù)量同比增長(cháng)了超過(guò)一倍!艾F在蘇州的快遞公司在銷(xiāo)毀詳情單以保護個(gè)人信息方面先行一步”,省郵政管理局人士表示,接下來(lái)會(huì )繼續在全省推廣。

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