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(一)、發(fā)運手續

　　1、組配: 根據運輸計劃和鐵路貨運的規定，按照貨物的品種、性質(zhì)、重量、體積來(lái)組裝裝配。

　　2、制單: 清楚、準確的填寫(xiě)有關(guān)商品運輸的各種憑證。

　　3、托運: 按照規定日期向承運站提交貨運單，將商品運至發(fā)貨站，與貨運員辦理清點(diǎn)、檢驗、交接手續。

　　4、送單: 托運人員及時(shí)將領(lǐng)貨憑證、付費收據、運輸交接單、商品購銷(xiāo)憑證等有關(guān)單據提交收貨單位。

　　5、預報: 商品發(fā)運后，發(fā)貨方應立即向收貨方核算和收取代墊運雜費以及其他費用，并向收貨方預報商品的到達時(shí)間。

　　(二)、中轉手續

　　1、接受中轉商品: 中轉點(diǎn)接到中轉商品時(shí)，應立即按貨單核對驗收，如有不符，要查明原由，更正后再進(jìn)行轉運，不能錯來(lái)錯轉。

　　2、發(fā)運中轉商品: 應盡量縮短停留時(shí)間，按商品到達的先后順序進(jìn)行發(fā)運，做到一批貨一批清。發(fā)運時(shí)要注意單、貨同行或單據先行。

　　3、密切與收、發(fā)貨單位聯(lián)系。

　　(三)、接收手續

　　1、做好收貨準備工作聯(lián)系業(yè)務(wù)部門(mén)安排車(chē)、船銜接工作。聯(lián)系倉庫準備入庫，安排和組織好短途運力和搬運裝卸力量。

　　2、辦理接收手續。在接收交通運輸部門(mén)交付的商品時(shí)，應按運單逐件清點(diǎn)驗收。如發(fā)現商品外包裝異常、商品殘缺、散少、批次混亂等，應及時(shí)會(huì )同承運部門(mén)編制貨運記錄，并查清原因，以明確發(fā)運單位、承運單位、承運部門(mén)、接收單位三者之間的責任，以便及時(shí)處置。